Куда деваются методички, когда учеников становится больше десяти
Знакомая сцена: за час до урока ученик пишет «а пришлите ещё раз ту ссылку на PDF». Вы открываете переписку и понимаете, что файл был где-то в прошлом месяце. Не в этом чате, а в соседнем. Или в облаке. Или на флешке, которая лежит дома.
Материалы репетитора обычно живут сразу в четырёх местах: мессенджеры, почта, облачные диски и папка на ноутбуке. Пока учеников пять, это терпимо. На двенадцати это уже ежедневные поиски и повторные отправки, а у ученика всё равно нет одного места, куда можно зайти и взять нужное.
Поэтому в мои-уроки.рф мы добавили три вещи, которые закрывают именно эту рутину: хранилище для методичек, файлы, прикреплённые к занятиям, и разделение комментария и заметки. Разберём каждую, без восторгов и с честными ограничениями.
Что именно появилось
| Что | Для чего | Кто видит |
|---|---|---|
| Хранилище | Методички, учебники, рабочие листы, аудио. Папки, поиск, ссылки | Только вы |
| Файлы к занятию | Материалы и домашнее задание к конкретному уроку | Вы и ученик этого занятия |
| Комментарий | Домашнее задание, что повторить, пожелания к уроку | Вы и ученик |
| Заметка | Служебная информация: как прошёл урок, напоминания себе | Только вы |
Хранилище: один раздел вместо четырёх мест
В меню появился раздел «Хранилище». Это ваша личная библиотека: загружаете файлы, раскладываете по папкам, находите по названию. Устроено привычно, как папки на компьютере.
- 5 ГБ на преподавателя. Индикатор показывает, сколько занято и сколько осталось.
- Папки любой вложенности. Например, «ОГЭ → Математика → Варианты». Папки можно создавать, переименовывать, перемещать и удалять.
- Загрузка перетаскиванием. Можно закинуть сразу несколько файлов, до 20 за раз. Идёт полоса прогресса, а если файл не подошёл, система скажет почему.
- Поиск по названию. Ищет по всем папкам сразу и показывает, где лежит найденный файл.
- Просмотр в браузере. PDF, картинки, текстовые файлы, аудио и видео открываются прямо в окне, остальное скачивается.
Сколько это — 5 ГБ
Прикинем на примере. PDF-учебник или методичка обычно весит от нескольких до пары десятков мегабайт. Если взять 10 МБ на файл, в 5 ГБ поместится около пятисот таких файлов. Для личной библиотеки репетитора этого хватает с большим запасом.
Быстрее всего место съедает видео. Максимальный размер одного файла — 100 МБ, поэтому длинные записи уроков лучше хранить на видеохостинге и отправлять ученику ссылкой, а в хранилище держать то, что действительно нужно под рукой.
Какие файлы можно загружать
Принимаются форматы, которые нужны для учёбы:
- Документы: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), документы OpenDocument, RTF, TXT, CSV, XML.
- Книги: EPUB, FB2, DjVu.
- Изображения: JPG, PNG, GIF, WebP.
- Аудио и видео: MP3, MP4.
Мы намеренно не принимаем архивы, исполняемые файлы, HTML и SVG. В таких файлах можно спрятать скрипт, а ваши ученики часто дети. Для методичек эти форматы не нужны, поэтому безопасность тут важнее удобства. Если нужно отправить несколько файлов, прикрепите их по отдельности.
Кто имеет доступ
Хранилище видите только вы. Файлы не лежат в открытом доступе: чтобы открыть файл, нужно войти под нужным аккаунтом. Другие преподаватели и ученики в вашу библиотеку не попадают.
Если нужно поделиться файлом с человеком, у которого нет аккаунта, например с родителем, в меню файла есть пункт «Ссылка для доступа». Любой, у кого есть ссылка, сможет открыть и скачать файл. Ссылку можно отключить в любой момент, и она сразу перестанет работать. Включать её или нет, решаете только вы.
Файлы к занятию: ученик получает материалы там, где ждёт расписание
Хранилище решает вопрос «где держать». Но чаще нужен другой: «как передать ученику именно то, что нужно к этому уроку». Для этого файлы теперь прикрепляются прямо к занятию.
- Откройте занятие в календаре: новое или уже существующее.
- Под полем «Комментарий» нажмите «Прикрепить» и выберите файлы.
- Дождитесь окончания загрузки: файлы появятся списком с названием и размером.
- Нажмите «Сохранить».
Ученик увидит файлы в карточке занятия, в блоке «Материалы к занятию»: рядом с названием есть кнопка скачивания. PDF и картинки открываются сразу в браузере. На занятии в календаре появляется значок скрепки, поэтому видно, где есть материалы, не открывая карточку. Он есть и у вас, и у ученика.
Убрать или заменить файл можно так же, как добавили: откройте занятие и удалите ненужный. Ученик увидит изменения сразу после сохранения.
Что происходит с файлами за кулисами
- Несколько дат сразу. Если создаёте занятие сразу на несколько дат, файлы прикрепятся ко всем. Место при этом занимают один раз: система хранит единственную копию.
- Копирование занятия. Когда вы копируете занятие в календаре и вставляете на другую дату, файлы идут вместе с ним, тоже без дублей.
- Удаление занятия. Файлы, которые больше не привязаны ни к одному занятию, удаляются из хранилища, и место освобождается.
- Лимит. К одному занятию можно прикрепить до 20 файлов.
- Заявки. Ученик видит материалы только у подтверждённых занятий, пока заявка ждёт вашего ответа, файлов у него нет.
Папка __файлы_занятий
Все прикреплённые к занятиям файлы лежат в вашем хранилище, в специальной папке __файлы_занятий. Поэтому они входят в те же 5 ГБ, а отдельного лимита и «скрытой» памяти нет. Всё видно в одном месте.
Папка системная: её нельзя переименовать, переместить или удалить, а загружать в неё файлы напрямую нельзя. Они попадают туда только через карточку занятия. Для каждого файла в ней показано, к скольким занятиям он прикреплён. Если файл не привязан ни к одному занятию, он помечен, и его можно спокойно удалить, чтобы освободить место.
Одно важное правило: если удалить файл из этой папки, он пропадёт и у учеников. Перед удалением система об этом предупредит.
Комментарий и заметка: два поля вместо одного
Раньше у занятия было одно текстовое поле, и приходилось выбирать: писать туда то, что полезно ученику, или то, что нужно вам. Теперь полей два, и у каждого своя роль.
| Комментарий | Заметка | |
|---|---|---|
| Кто видит | Вы и ученик | Только вы |
| Где ученик это увидит | В карточке занятия отдельным блоком и в подсказке к занятию в календаре | Нигде, для ученика этого поля нет |
| Что писать | Домашнее задание, что повторить, какие материалы открыть, напутствие | Как прошёл урок, где ученик путается, напоминания себе, договорённости с родителями |
| Объём | До 10 000 символов | До 10 000 символов |
Как это может выглядеть на примере занятия с девятиклассником:
- Комментарий: «Домашнее задание: № 5–9 из рабочего листа. Перед занятием повторите формулы сокращённого умножения».
- Файл к занятию: рабочий лист в PDF.
- Заметка: «Теряется на дробях, в следующий раз начать с них. Маме напомнить про оплату за месяц».
Ученик получает то, что нужно для подготовки, а вы сохраняете рабочие наблюдения, которые не хотите показывать. Заметка у занятия отмечена значком замка, чтобы случайно не перепутать поля.
Комментарий, который ученик пишет при записи на занятие, попадает в то же поле «Комментарий»: вы увидите его в поле «Комментарий» при открытии занятия.
Если вы вели комментарии к занятиям раньше, ничего не потеряется и ничего не станет видно ученикам: старые записи автоматически перенесены в «Заметку» и остаются только у вас. Поле «Комментарий» для учеников начинает заполняться с чистого листа.
Что важно знать заранее
- Файл к занятию загружается прямо в карточке занятия. Если один и тот же материал нужен нескольким урокам, создайте занятия на несколько дат сразу или скопируйте занятие. Файл прикрепится ссылкой, место не удвоится.
- Файлы видят только ученики конкретного занятия. Ученик другого преподавателя или другого занятия до файла не доберётся, даже если узнает адрес.
- 100 МБ на файл. Для больших записей используйте внешние видеосервисы и вставляйте ссылку в комментарий.
- Загрузка требует интернета. Если соединение оборвалось на середине, файл просто не прикрепится: повторите попытку.
Часто задаваемые вопросы
Коротко
Идея всех трёх обновлений одна: чтобы материалы, домашние задания и рабочие пометки не жили в переписках. Методички лежат в хранилище, нужные файлы прикреплены к занятию, ученик видит комментарий и материалы в своём расписании, а вы храните рабочие наблюдения в закрытой заметке.
Если вы ещё выбираете систему, начните с обзора сервисов для репетиторов: там разобраны критерии и бесплатные лимиты. А посмотреть, как всё устроено, проще всего на практике: заведите в мои-уроки.рф одного-двух реальных учеников, загрузите пару материалов и прикрепите их к ближайшему занятию. Через неделю будет видно, стало ли меньше пересылок.